El intercambio y el acceso remoto a la información, a cualquier hora y desde cualquier sitio, es hoy día un concepto común, para empresas e instituciones. La implementación de redes corporativas de área amplia (WAN), representa la solución de alto costo y compleja. La definición de una Red INTRANET como una Red Corporativa o Red Institucional (como lo definimos en el INEI), que es implementada sobre la base de la infraestructura de una Red Global como INTERNET, constituye una solución tentadora . En otras palabras, haciendo uso de la Red de INTERNET, montada por los proveedores de este servicio de Red Global, en el país y en el exterior, las empresas o instituciones públicas o privadas, enlaza a sus diversas dependencias, para constituir una Red Corporativa de alcance nacional o mundial.

Esta opción tiene un gran auge en estos momentos, pues permite bajar los costos que demandaría la implantación de una red y la comunicación, no importa cual sea la magnitud. De otro lado permite que instituciones pequeñas (Pequeña y Mediana Empresa - PYMES) e instituciones con poca capacidad económica, tengan acceso a los Recursos compartidos por sistemas públicos, gremios y asociaciones que implementan este tipo de redes y servicios de información.

Una Red INTRANET, incorpora todos los Servicios que presta una Red Global como INTERNET, a los Sistemas de Información propios de la Corporación o Institución, siendo posible establecer:

¨ Acceso de los Bancos de Datos de la instituciones centralmente organizadas.

¨ Permite la coordinación a través del servicio de mensajería y transmisión de documentos. Sobre este concepto, se está construyendo todo un tipo de software orientado a la gestión de documentos y coordinación de actividades, como el Lotus Notes, Info Central y otros, que generan un ambiente común para los Grupos de Trabajo.

Así, el Correo Electrónico y transferencias de mensajes y documentos, se convierten en herramientas indispensables, entre las Dependencias y Usuarios. De esta forma, un usuario que tiene acceso a la Red de una Institución, puede acceder a través de un servicio privado como Winview) o público (como INFOVIA) a los Servicios de Información de su Institución.

Por otro lado, el Acceso a Bases de Datos y Banco de Datos de la institución, conlleva a peligros originados por los hakers, que como siempre, desean visitar y en algunos casos destruir la información estratégica de una empresa o institución. Es por ello que los Centros de Operación de la Red Institucional, deben implantar programas de seguridad que protejan a la Red Institucional, de accesos no debidos (uso de software de protección y seguridad llamados FIREWALL), que operan en los gateways del servidor de Internet o en una máquina dedicada entre el router y la red, protegiendo así a la red.

De otro lado, los servicios WEB sirven para el acceso gráfico a la Red INTERNET, siendo hoy día, el prototipo de comunicación del futuro (un futuro muy cercano), que incorpora servicios de acceso a eventos gráficos, Sistema MULTIMEDIA y las más importantes, el acceso a Sistemas y Aplicaciones propias del centro institucional (a través de pequeñas aplicaciones llamadas APPLETS), que bajo el formato de programas que operan en el ambiente de Cliente/Servidor, permite a un usuario institucuonal, hacer uso de los sistemas de Información de la Empresa u organización.

El INEI, por ejemplo, está implementando sistemas de coordinación y control de tareas institucionales, para poder ser operado desde todas las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática (ODEIS), llamado "Sistema de Evaluación de Actividades Permanentes, Proyectos y Convenios", que permite a la Alta Dirección del INEI, evaluar "en línea", el avance de las tareas institucionales.