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3.1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La implantación de
los sistemas de información propuestos, en algunos casos,
traerá como consecuencia una modificación de la
estructura organizativa de la institución. Esta estructura
a su vez, no provocará un cambio radical en los procesos
que se ejecutan en cada dirección, al contrario, tratará
de potenciar las funciones de las direcciones con el fin de obtener
ventaja competitiva en el medio.
En la Institución
, se formarán grupos
de trabajo en cada dirección, los que tendrán a
su cargo la administración de los sistemas de información
propuestos y bases de datos corporativas. El criterio que se empleó
para definir estos grupos, se basa en los procesos fundamentales
que se ejecutan en la institución, los cuales permitirán
ejecutar eficientemente las actividades.
Estos grupos de trabajo son
los siguientes:
- Directivo
- Métodos y Normas
- Cartografía
- Procesamiento de Datos
- Síntesis
- Administración del
Directorio de Empresas y Establecimientos
- Conducción de Comisiones
- Investigación
- Edición y Publicación
- Planificación
- Presupuesto
- Normas Legales
- Asesoría Interna
- Gestión de Recursos
Humanos
- Gestión de Finanzas
- Gestión de Recursos
Físicos
- Recepción
- Seguridad
- Marketing
- Ventas
- Comunicaciones (Trámite
documentario)
- Workflow
- Difusión
- Capacitación
- Plan de Sistemas
- Soporte
- Desarrollo
Cada uno de estos grupos de
trabajo estará integrado por personal de las direcciones
y oficinas de la institución.
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