3.1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La implantación de los sistemas de información propuestos, en algunos casos, traerá como consecuencia una modificación de la estructura organizativa de la institución. Esta estructura a su vez, no provocará un cambio radical en los procesos que se ejecutan en cada dirección, al contrario, tratará de potenciar las funciones de las direcciones con el fin de obtener ventaja competitiva en el medio.

En la Institución ………………, se formarán grupos de trabajo en cada dirección, los que tendrán a su cargo la administración de los sistemas de información propuestos y bases de datos corporativas. El criterio que se empleó para definir estos grupos, se basa en los procesos fundamentales que se ejecutan en la institución, los cuales permitirán ejecutar eficientemente las actividades.

Estos grupos de trabajo son los siguientes:

  1. Directivo
  2. Métodos y Normas
  3. Cartografía
  4. Procesamiento de Datos
  5. Síntesis
  6. Administración del Directorio de Empresas y Establecimientos
  7. Conducción de Comisiones
  8. Investigación
  9. Edición y Publicación
  10. Planificación
  11. Presupuesto
  12. Normas Legales
  13. Asesoría Interna
  14. Gestión de Recursos Humanos
  15. Gestión de Finanzas
  16. Gestión de Recursos Físicos
  17. Recepción
  18. Seguridad
  19. Marketing
  20. Ventas
  21. Comunicaciones (Trámite documentario)
  22. Workflow
  23. Difusión
  24. Capacitación
  25. Plan de Sistemas
  26. Soporte
  27. Desarrollo

Cada uno de estos grupos de trabajo estará integrado por personal de las direcciones y oficinas de la institución.