DESCRIPCION DE PROCESOS INSTITUCIONALES

APENDICE Nº 1

DESCRIPCION DE PROCESOS

Conducir las actividades administrativas de la institución

P1. Elaborar el presupuesto según ley

Se elaborará el presupuesto institucional, así como el presupuesto asignado por dirección, oficina y proyectos, programado en el Plan Operativo Institucional.

P2. Administrar los recursos humanos.

Se realizarán acciones orientadas a la eficiente administración de los recursos humanos de la institución.

P3. Administrar los recursos financieros

Se realizarán acciones orientadas a la gestión contable-financiera dentro de la institución, con el fin de administrar eficientemente sus recursos.

P4. Administrar los recuros físicos

Se emitirán acciones orientadas a la administración de los bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de las actividades en la institución.

Efectuar acciones de control de las actividades de la institución

P1. Elaborar el Plan Operativo

Se elaborarán planes operativos, llamados tambien planes de trabajo, por cada una de las direcciones y oficinas de la institución, los cuales van a dar origen al Plan Operativo Institucional.

P2. Evaluar el Plan Operativo

Se evaluará el cumplimiento del Plan Operativo cada cierto período, para así controlar la productividad de la institución.

P4. Auditar las operaciones técnicas y financieras

Se efectuarán acciones de auditoría a las operaciones técnicas y de gestión, realizadas en la institución.

Brindar asesoramiento jurídico legal a la Alta Dirección y Organos de Línea

P1. Asesorar en aspectos jurídicos a la Alta Dirección

Se asesorarán en materia jurídica a las acciones a tomar por el nivel directivo de la institución.

P2. Emitir opinión técnica legal

Se emitirá opiniones técnicas relacionadas a la firma de convenios, contratos. Así mismo, se asesorará en materia jurídica al personal de la institución.

Difundir y distribuir los compendios, publicaciones y servicios brindados por la institución

P1. Elaborar campañas publicitarias

Se realizarán acciones orientadas a la captación del público con el fin de incrementar las ventas.

P2. Elaborar boletines y revistas informativas

Se elaborarán boletines y revistas en base a la información existente en la institución, constituyéndose así, un medio de difusión de la mencionada información.

P3. Distribuir los compendios, publicaciones, revistas y boletines

Se realizarán acciones orientadas a la venta de los servicios brindados por la institución, con el fin de incrementar los ingresos propios y optimizar así sus servicios.

P4. Organizar Eventos

Se organizarán seminarios, conferencias, cursos, entre otros, con el fin de difundir las normas, metodologías, compendios, publicaciones y demás, brindados por la institución.

P5. Capacitar al público en materia estadística e informática

Se realizarán acciones orientadas a la capacitación del personal de las Oficinas Regionales, y de todas aquellas personas que deseen ampliar sus conocimientos.