Menú File/Archivo: Este menú reune opciones que permiten Abrir, Guardar, Cerrar, Imprimir, entre otras acciones para administrar documentos.

      New/ Nuevo: Abre un documento nuevo.

      Open/Abrir: Recupera un documento existente.

      Close/Cerrar: Elimina de la pantalla la ventana de documento activa.

      Save/Guardar: Vuelve a guardar el documento activo, siempre que el documento activo haya sido almacenado al menos una vez, con anterioridad.

      Save As/Guardar como...: Permite guardar un documento por primera vez o con un nombre diferente.

      Print/Imprimir: Imprime un documento activo.

      Send Mail.../Enviar: Envía un documento de pagemaker a algún otro usuario como parte de un mensaje de correo electrónico.

      Menú edit/edición: Reune las acciones que permiten manipular el documento activo. Las opciones permiten cortar o copiar una selección del documento en el portapapeles, deshacer o volver a aplicar el último cambio operado en el documento, etc.

      Undo/Deshacer: Permite anular o deshacer el último cambio operado en el documento.

      Cut/Cortar: Traslada la selección actual del documento al portapapeles.

      Copy/Copiar:Traslada una copia de la selección actual del documento al portapapeles.

      Paste/Pegar: Copia el contenido del portapapeles en el documento activo.

      Paste Special.../Pegar especial...: Copia una porción del contenido del portapapeles en el documento activo.

      clear/Borrar: Borrar la selección actual.

      Select All/ Seleccionar todo: Selecciona el documento completo.

      Menú View/Ver: Este menú reune opciones que permiten mostrar el documento como una sola columna de texto, en formato de esquema, con el diseño de las páginas, etc.

      Diseño de página: Muestra el documento con el diseño de las páginas.

      Documento maestro: Cambia el modo de presentación del documento maestro.

      Fit in Window/Pantalla completa: Muestra el documento completo en pantalla.

      Barra de Herramientas...: Especifica la barra de herramientas que ha de mostrarse en pantalla.

      Show Ruler/ Mostrar Regla: Activa o desactiva la visualización de la regla.

      Configuración de las Preferencias

      Para Configurar las Preferencias diríjase al botón Archivo/Preferencias, aquí se controla varios ajustes que afectan al conjunto del documento, como la forma de mostrar el texto y las imágenes, la unidad de medida usada en las reglas y los cuadros de diálogo y las opciones de sustitución tipográfica.

      PageMaker viene con ajustes predeterminados, llamados opciones por defecto, para todos los aspectos de la edición, pero se pueden cambiar para adaptarlos a las necesidades particulares de un proyecto concreto o de una forma de trabajar. Las preferencias son una subclase de opciones por defecto, ajustes que modifican el rendimiento de PageMaker, su interfaz y su comportamiento general.

      Importar
       Tras crear un archivo en la aplicación A, se coloca en el documento de PageMaker B. Al importar el objeto, PageMaker crea un vínculo C entre el objeto en él y el archivo original. Si se copia el objeto a otra parte del documento o a otro documento de PageMaker, se crean vínculos adicionales con el archivo original.

      Actualizar
      Cuando se quiere modificar el objeto, se puede abrir directamente desde PageMaker A la aplicación con la que se creó. Cuando se terminen las modificaciones B, PageMaker actualizará automáticamente el objeto en el documento C o preguntará si se desea actualizar manualmente.

      Bloque de Texto
      Los extremos superior e inferior de los bloques de texto se muestran como líneas con una especie de asas, llamadas persianas. Las esquinas del bloque se indican con cuatro manejadores cuadrados.

      · Un asidero en blanco en la persiana superior indica el principio del artículo.

      · Un signo + en la persiana indica que el texto está repartido entre varios bloques vinculados.

      · Una persiana con el asidero en blanco al final del bloque indica que no hay más texto en el artículo.

      · Una flecha hacia abajo en la persiana indica que queda texto por colocar en la página.

      · Para modificar las medidas del bloque, se arrastran los manejadores de las esquinas con el puntero.

      Un Texto en dos o más Persianas
      Un bloque de texto puede presentarse en varias persianas, en forma ondulante. Notará que el jalador inferior de una persiana intermedia se convierte en el signo +. Ello quiere decir que hay más texto colocado en alguna parte de la página. Bastará que arrastre con el mouse ese jalador, para que los siguientes se modifiquen. Si lo desplaza hacia arriba, aparecerá más texto en la última persiana y si lo desplaza hacia abajo, el texto correrá y la última persiana quedará más corta.

      Traspaso de Información entre documentos
      Preste una atención especial a los aspectos siguientes del documento cuando lo traspase a otra plataforma.

      · Texto: Probablemente deberá sustituir la tipografía al abrir el documento por primera vez en la plataforma de destino. Véase Sustitución de tipografía para más información. Compruebe siempre cuidadosamente los saltos de línea, el texto excedente de los bloques y los otros resultados indeseables de la conversión del texto. Compruebe también los caracteres especiales, como los signos diacríticos, para asegurarse de que la equivalencia entre el juego de caracteres de un sistema y el del otro es correcta. Los caracteres que aparecen en Caracteres especiales se traspasan correctamente.

      · Imágenes colocadas: Las imágenes guardadas enteramente en el documento se transfieren bien. Si sólo se importa el vínculo a una imagen, se debe transferir, junto con el documento, los archivos originales vinculados, y restablecer el vínculo entre ellos y el documento.

      · Objetos OLE: Los objetos enclaustrados OLE se traspasan completamente con el documento, pero los vinculados OLE requieren que se transfiera también el archivo original. Sólo es necesario restablecer el vínculo si se quiere modificar el objeto con la versión de la aplicación original apropiada para la plataforma de destino. Los objetos OLE sólo se pueden revincular si en la plataforma de destino hay una aplicación servidora OLE.

      · Suscriptores: Los vínculos de suscripción en Macintosh se rompen cuando se traspasa el documento a Windows. La impresión será correcta, pero no se podrán actualizar los suscriptores a menos que se devuelva el documento a Macintosh. PageMaker conserva en Windows la información relativa a los vínculos de suscripción.

      · Photo CD: Las imágenes Photo CD no se guardan en el documento, por lo que es necesario restablecer el vínculo con ellas, una vez transferido el documento a la plataforma de destino. Asegúrese de que ésta tiene acceso al servidor de red en el que están las imágenes Photo CD originales o que tiene un lector de CD-ROM compatible con Photo CD conectado.

      · Tablas: Las tablas creadas en Adobe Table y colocadas o enclaustradas en el documento con OLE, se transfieren bien. Sin embargo, las diferencias en la tipografía de ambas plataformas pueden provocar problemas de sustitución tipográfica al imprimir. Le recomendamos que traspase el archivo nativo de Adobe Table a la plataforma de destino, que lo abra ahí con Adobe Table, que reasigne las fuentes y que reimporte la tabla en el documento.

      · Bibliotecas: No es posible abrir un objeto de biblioteca en una plataforma distinta a aquella en la que se creó.

      Manejo de Libros
      Libros       genera una lista con dos o más documentos de PageMaker para manipularlos conjuntamente en cuanto a aspectos como la generación de índices o la impresión.

      Opciones de Impresión del documento

      · Impresora: Muestra el nombre de la impresora seleccionada.

      · PPD sólo para impresoras PostScript: Sirve para especificar el archivo de descripción de impresora que se utilizará. Para más información, sobre los PPD, PostScript Printer Descriptions.

      · Copias: Para especificar el número de ejemplares que se desea imprimir. En algunas impresoras no PostScript se determina haciendo click en Ajustar.

      · Agrupar: Cuando se imprimen varias copias del documento o libro documento múltiple se imprime primero una completa, luego otra, y así sucesivamente. Esta opción hace que la impresión sea más lenta.

        Orden inverso: Cambia el orden en el que se imprimen las páginas. Por ejemplo, si la impresora normalmente imprime en primer lugar la primera página del documento, al activar esta opción imprimirá el documento de atrás hacia delante, empezando por la última página.

      • Edición Presenta las siguientes configuraciones:

        •

        Deshacer Cancela el efecto de la última acción, pero sólo de ésta. Por ejemplo, si corta tres veces, Deshacer sólo cancelará el último corte. No está operativa si la acción anterior no se puede cancelar.

        Cortar Lleva el texto o los objetos seleccionados al Portapapeles y los elimina del documento. No está operativa si no hay nada seleccionado o si no hay ningún documento abierto.

        Copiar Lleva el texto o los objetos seleccionados al Portapapeles sin eliminarlos del documento. No está operativa si no hay nada seleccionado o si no hay ningún documento abierto.

        Pegar Coloca el contenido del Portapapeles —el último elemento copiado o cortado— en el documento. El contenido del Portapapeles permanece en él después del pegado, de modo que se puede repetir la operación varias veces. La opción no está operativa si no hay nada en el Portapapeles o si no hay ningún documento abierto.

        Borrar Elimina el texto o la imagen seleccionados, y equivale, por tanto, a pulsar la tecla de borrar. No es posible pegar un objeto borrado, porque no se traspasa al Portapapeles. Esta opción no está operativa si no hay ningún objeto o parte de texto seleccionado o si no hay ningún documento abierto.

        Pegar Múltiples Sirve para duplicar los objetos seleccionados, el número de veces seleccionado y con la distancia entre ellos que se especifique. Esta opción no está disponible si el Portapapeles está vacío o si no hay ningún documento abierto.

        Seleccionar Todo Selecciona todos los elementos de la página o doble página presente en pantalla, así como los de la mesa de trabajo. Cada objeto seleccionado aparece con sus asideros visibles, y el conjunto de todos ellos puede borrarse, copiarse o cortarse. Esta opción no está operativa si no hay ningún documento abierto.

        Pegar Especial Permite especificar el formato en el que se quiere pegar el contenido del Portapapeles. Pegar vínculo coloca un objeto proveniente de un programa servidor OLE. La opción no está operativa si no hay ningún documento abierto, si el Portapapeles no contiene ningún objeto OLE o si no hay un programa servidor OLE en el ordenador.

        Insertar Objeto Sirve para arrancar una aplicación servidora OLE, a fin de crear un objeto en ella e importarlo en el documento de PageMaker como un objeto OLE. La opción no está operativa si no hay ningún documento abierto o si no hay un programa servidor OLE en el ordenador.

        Modificar Artículo Abre el editor de textos y presenta en su ventana el artículo seleccionado. Si no hay texto seleccionado, abre una ventana nueva para introducirlo.

        Modificar Original Abre la aplicación de origen del objeto vinculado. Presionar la tecla «Mayús» mientras selecciona esta opción, para elegir una aplicación distinta a la de origen, para modificar el objeto.