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Confección de Indices
PageMaker inserta una marca de hipertexto frente a cada tema del índice analítico, frente a cada entrada del índice general y frente a cada referencia de página en ambos. Estas marcas de hipertexto sólo son visibles en el editor de textos, cuando la opción Artículo > Mostrar ¶ está activada. PageMaker atiende a la ubicación de la marca para crear un punto de libro o una referencia de página en Adobe Acrobat. Si se genera una versión PDF Portable Document Format del documento, la marca hace aparecer la página adecuada cuando hace click en el punto de libro o en la referencia de página en el índice analítico o general del documento PDF.
La marca de hipertexto registra cualquier cambio que se haga a las entradas de índice analítico o general para trasladarlo a la versión PDF. Sin embargo, las entradas que se añadan al texto del índice analítico o general colocado, no se detectarán y no tendrán un salto de hipertexto definido en la versión PDF del documento.
Nota: Si ha convertido un documento de PageMaker 4.x-5.0 a PageMaker 6.0 y antes de la conversión ha hecho cambios en el texto colocado de un índice analítico o general, deberá regenerarlo en PageMaker 6.0. De lo contrario, la versión PDF del documento no tendrá saltos de hipertexto.
Crear un Indice General
Se puede crear un índice general en cualquier documento de PageMaker, independientemente de su tamaño o de si es un documento múltiple o libro compuesto por muchos documentos individuales. Incluso puede haber varios en un solo documento, por ejemplo, una lista de capítulos y una de ilustraciones.
Al igual que un índice analítico, un índice general es la recopilación, en forma de artículo o texto, de la información dispersa por las páginas de un documento unitario o de uno múltiple, incluyendo la información relativa al número de página. El proceso de creación de un índice general consta de dos pasos:
Aplicar el atributo de párrafo Incluir en índice general a los párrafos que se quiere que aparezcan en la tabla. Este atributo se puede aplicar sobre párrafos individuales, pero es mejor incluirlo en la definición de un estilo de párrafo para que se aplique junto con el estilo, de modo que todos los párrafos que lo tengan asignado salgan en el índice general.
Usar la opción Crear índice general, para generar y formatear la tabla. Colocar el texto de la tabla en la página y utilizar los estilos de párrafo generados automáticamente junto con ella para cambiar el formato del texto. Si se añaden entradas en la tabla generada, o si se eliminan o modifican las existentes, se perderán los cambios en el caso de que más tarde haya que volverla a generar.