Se puede escribir directamente en PageMaker o importar el texto escrito con otro programa. Una vez que está en PageMaker, puede trabajar con él de dos maneras: Modificando el formato de caracter y de párrafo o manipulando la disposición de los bloques de texto en la página.

Las opciones disponibles cuando se trabaja con texto dependen de la herramienta que se use. Con la de texto, se puede escribir y formatear; con el puntero, se puede manipular un bloque de texto como un objeto (seleccionarlo, moverlo o escalarlo).

En PageMaker se escribe como en cualquier procesador de textos: se hace click para situar el punto de inserción donde se quiere empezar, y se empieza a teclear. Es posible que el texto aparezca como texto falso, barras grises en vez de palabras, según el tamaño de los caracteres y el porcentaje de visualización de la página.