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PageMaker permite importar textos y gráficos de archivos creados en procesadores de texto y gráficos en determinados formatos. Cuando PageMaker importa texto, conserva el formato que se le dio al texto en el programa que se hizo el archivo. Esto se debe a que PageMaker maneja ciertos filtros que permiten ver los archivos hechos en los diferentes procesadores.
PageMaker comenzará a importar ese archivo, y aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el progreso de la operación.
Después que PageMaker haya terminado de leer el archivo importado, se puede colocar el texto o la gráfica en el documento. La flecha (Pointer) toma la forma de alguno de los siguientes siete iconos mostrados, donde los tres primeros son para texto y los cuatro restantes son para gráficos:
Cuando se coloca el texto, se puede controlar de 3 formas:
Flujo automático de texto, que va de columna a columna y de página a página, creando nuevas páginas si es necesario.
Para colocarlo hacer un click en la esquina superior izquierda de la columna.
Flujo Semiautomático de texto, se activa cuando se está presionando la tecla de mayúsculas (shift key), el puntero de texto vuelve a aparecer.
Flujo Manual de texto, en el lugar en que posicione el cursor y haga click, el texto se desplegará hacia abajo y a la derecha, teniendo como límite las guías de columna y los márgenes. Esta parte del texto forma un bloque de texto. Al final del bloque de texto puede haber tres signos, los cuales significan lo siguiente:
Si se trata de un signo de la flecha hacia abajo 
, es necesario hacer un click sobre éste; nuevamente, el puntero vuelve a tomar la forma de flujo manual de texto, para seguir colocando el texto. Si al final del bloque de texto existe el símbolo en blanco, entonces no hay más texto que colocar.
Es recomendable que cuando se va a colocar el documento se encuentre seleccionada la opción de Fit in Window del menú Page para que se visualice toda la página.
Las gráficas se manejan de la misma manera que el texto. Como PageMaker lo maneja por objetos, las gráficas se pueden mover o se podrá modificar su tamaño.
