Aquí se describirá los mecanismos generales del proceso de composición. El objetivo inmediato es proporcionarle una idea global sobre la generación de documentos. Para elaborar un documento requiere del elemento principal es: texto. Lo primordial del texto es TRANSMITIR UN MENSAJE. A continuación se detallan los elementos , la cual comúnmente aparece al trabajar con Exchange. No se aplicarán ejemplos para todos los elementos, sólo donde sea necesario.

¿Cómo dar formato a los caracteres? Los tres atributos principales que se pueden asignar a los caracteres son: Fuente, Tamaño y Estilo de letra.

Fuente: Se designa un tipo de letra específico como Helvetica, Times New Roman, Arial, entre otros. No designa el tamaño o estilo de los caracteres (negrita, cursiva, entre otros). Existen dos clases básicas de fuentes: Serif y sans serif. Las fuente serif llevan sútiles trazos decorativos en sus extremos ausentes en las fuentes sans serif.

Puede apreciar la diferencia entre una fuente serif (Times New Roman) y otra sans serif (Helvetica). Times New Roman suele aplicarse al cuerpo del texto, mientras que Helvetica se utiliza para títulos y subtítulos. Sin embargo, no se trata de una regla infalible y, de hecho, en diferentes documento se emplean fuentes serif en todo el texto; cuerpo, títulos y subtítulos. Haga lo que haga, no mezcle dos fuentes distintas en una misma página, ya seam serif o sans serif; en vez de lograr un efecto ameno, lo que conseguirá será un aspecto poco profesional.