Barra del menú principal: Es la barra situada en la parte superior de la pantalla, que despliega los nombres de los menúes disponibles. Se invoca dando un click o presionando la tecla <Alt>. Cada menú contiene acciones específicas agrupadas según el nombre del menú, de la siguiente manera:

• File / Archivo : Este menú permite Abrir / Open, Salir / Exit, Guardar como / Save as, Copiar / Copy, Mover / Move, Imprimir / Print correspondencias. También, inserta un archivo desde su sistema de archivo en el mensaje activo al punto de inserción. Puede insertar cualquier archivo que tiene acceso a, incluyendo la aplicación archivos, lote de archivos, programa, o archivos de gráficos. Además muestra un archivo insertado en el texto como cuerpo de mensaje o como un icono de aplicación con un nombre de archivo. Si el archivo se inserta como un icono y los receptores tienen la aplicación de fuente o uno que reconoce el formato de archivo, ellos pueden abrir el archivo desde el mensaje (VIC).

• Edit / Edición: Este menú permite seleccionar, marcar y borrar cabeceras en la ventana inicial del Correo. Contiene las siguiente opciones:

Mark To Delete Command. Marca la cabecera seleccionada de correo(s) en la ventana Remota del mismo, indicando si desea borrar.

Mark To Retrieve A Copy Command. Marca la cabecera selecta de correo(s) en la ventana Remota de Correo, indicando si desea transferir una copia.

Mark To Retrieve Command. Marca la cabecera selecta de correo(s) en la ventana Remota de Correo, indicando si desea transferir una copia del mensaje(s) desde su buzón de servidor (mailbox), a su Inbox offline Inbox (fuera de línea).

Select All Command. Selecciona todas las cabeceras de correo en la ventana Remota de Correo.

Después de seleccionar las cabeceras, las puede marcar para transferir a su Inbox en el view.

Unmark All Command. Quita todas las marcas que ha hecho para enviar cabeceras en la ventana Remota de Correo. Por ejemplo, si ha marcado algunos mensajes para recobrar y otros para borrar, la opción Unmark all command, quita

ambos tipos de marcas.

View / Ver: Contiene las opciones para visualizar en la pantalla las diferentes vistas o ventanas. Además: Crea, modifica, borra un folder. Cada folder tiene cinco vistas por defecto: Normal, Group by from, Group by subject, Group by conversation topic y Unread by Conversation. Las vistas por defecto no pueden ser modificadas o borradas.

Todas las vistas que son disponibles para un folder activo se muestran sobre los menúes que aparecen cuando se escoge las Vistas Personales y Folder Views.

Las vistas para un folder públic se guardan en un folder y puede ser modificado por el folder del propietario o usuario. Al abrir el folder público, muestra al propietario definido.

Personal views / Vistas Personales. Crea una nueva vista personal, modifica o borra una vista personal que se ha creado; También, aplica una nueva o vista personal existente. Las vistas personales son disponibles para todos los folders. La vista Normal, que es mostrada por defecto, es una vista personal. Folder views. Crea un nuevo folder views para los folders activos además, modifica, borra . New. Abre la Nueva caja de diálogo de Vista, donde puede crear una nueva vista o guardar una vista existente. Modify. Abre la caja de diálogo de Modificar, donde puede redefinir la vista que seleccionó en las Vistas box. Delete. Borra la vista que se seleccionó en las Vistas box. Description. Muestra las escenas que se definen para la vista seleccionada en las Vistas box.

• Tool / Herramientas: Con esta opción se obtiene Address Book , Application Design, AutoSignature, Check Names, Customize Toolbar, Deliver Now, Find Public Folders, Find Items, Inbox Assistant, Options, Out Of Office Assistant, Remote Mail, Services, Spelling, Synchronize. Búsqueda para la información, entre otras opciones para trabajar con Microsoft Exchange, y usando AutoAssistants.

• Compose / Componer: Con esta opción puede componer un mensaje, Contestar a, y Enviar a Contiene las siguientes opciones:
Forward /Delantero. Abre una copia del mensaje activo que puede dirigir entonces, y enviar a otros usuarios. Puede escribir cualquier comentario, incluir el mensaje primero dentro del texto original del mensaje.

New Form / Nueva Forma. Puede escoger una forma entre la organización forma biblioteca o cualquier otra biblioteca de formas, al que tiene acceso.

Para trabajar en un folder público , éste requiere del uso de una forma específica para pegar o contestar a la información. Las formas que son disponibles en un folder público se enumeran al pie de las Compuestas.

New message / Nuevo Mensaje. Crea un Mensaje nuevo vacío.

New post in this folder / Nuevo correo en este folder. Crea un Correo nuevo vacío, al folder abierto. Puede usar esta forma para pegar información en cualquier tipo de folder.

Si se trabaja en un folder público, este requiere usar una forma, a excepción del Nuevo Correo forma, para pegar información. Las formas que son disponibles en un folder público se enumeran al pie del Compuestas menú, cuando el folder es abierto.

Post reply to folder / Pegue respuesta al folder. Abre una copia del artículo activo como un Nuevo Correo al folder activo. Puede componer entonces una respuesta al artículo dentro de o arriba el texto original de mensaje.

Reply to all / Conteste A Todos. Abre una copia del mensaje activo al remitente y todos los receptores. Puede componer entonces una respuesta al mensaje, dentro del mensaje.

Reply To Sender Command. Abre una copia del mensaje activo al remitente. Puede componer entonces una respuesta al mensaje dentro de o arriba el texto original del mensaje.

• Help / Ayuda: Ayuda en línea que proporciona Microsoft Exchange versión 5.0, al usuario. Este menú muestra información de propiedad y la documentación conectada para el Microsoft Exchange.

• Algunos menúes que aparecen en Microsoft Exchange versión 5.0, se pueden encontrar en casi todas las aplicaciones del ambiente Windows que contienen opciones muy similares. Es decir, si se sabe usar una opción de estos menúes, se sabe usar cualquier otra aplicación de Windows y viceversa.

• Barra de herramientas: Es la barra colocada debajo de la barra de menúes. Posee botones para aplicar diversas características como cambio de tipografías, etc. Se explicará en la siguiente sección.