¿QUE ES UN BYTE? Se denomina byte a la unidad de memoria del computador. Esta unidad es de almacenamiento y puede contener un caracter. Se entiende por caracter a una letra, un dígito numérico o un caracter especial.

¿ QUE ES UN CAMPO ? Se llama campo a un conjunto de bytes consecutivos de la memoria o de una unidad de almacenamiento de datos, que tienen un sentido o un significado para alguien. El largo mínimo de un campo es de un byte y el máximo, de 254 bytes.

¿QUE ES UN REGISTRO? Se denomina registro a un conjunto de campos relacionados sobre un mismo objeto ( código de publicación, nombre, responsable, fecha de publicación). El largo mínimo de un registro es de un byte y el largo máximo es de 64 kbytes. Ejemplo: un registro de ubicación de Aeropuertos afectados por el Fenómeno del Niño, tiene campos como : NºPuente, Nombre de Departamento, Nombre de Provincia, Nombre de Distrito, entre otros.

¿QUE ES UN ARCHIVO? Se llama archivo a un conjunto de registros del mismo tipo. Ejemplo: El conjunto de registros de los puentes de ferrocarriles por ubicación geográfica. El tamaño mínimo de archivo es el de un registro, el ancho máximo sólo está limitado por el tamaño del disco duro.

¿QUE ES UNA CLAVE O LLAVE? Se llama clave o llave a uno o varios campos dentro de un registro que permite la identificación del registro en forma única. Ejemplos de llaves: el código del responsable de una publicación en un archivo de responsables de publicaciones. También puede ser una llave el código de publicación + el número de la publicación. La característica de la llave es que es única dentro del archivo, es decir, que no puede repetirse.

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS? Una Base de Datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad , organizado de forma tal, que se presenta al usuario como si fuera una o un conjunto de matrices bidimensionales (tablas). Cada fila de una matriz es un registro, el cual contiene información sobre una unidad de la base de datos y le asigna un número para poder manejarlo. Cada columna contiene los diversos campos de ese registro. Por ejemplo : en una tabla de Puentes de ferrocarriles, cada fila contendrá información sobre un Puente determinado, y la fila estará dividida en campos (columnas), como el Número del Puente, nombre del Puente, Tipo de Puente, Carga, fecha de construcción, Longitud total.

¿QUE ES UNA TABLA? Una tabla es un conjunto de datos sobre un tema específico, los cuales están organizados en columnas (campos) y filas (registros). Por ejemplo: La tabla CARACTERISTICAS sólo contiene datos sobre la característica de la Infraestructura de los Puentes de Ferrocarriles, la tabla UBIGEO contiene datos sobre la ubicación de Puentes de Ferrocarriles.

¿QUE ES UNA CONSULTA? Una consulta es una reunión de datos de una o varias tablas, en un orden específico. Se usan para ver, cambiar y analizar datos de distintas maneras. También se pueden utilizar como origen de registros para formularios e informes.

¿QUE ES UN FORMULARIO? Un formulario es un objeto de una base de datos en el que se pueden colocar controles para realizar acciones como introducir, presentar y editar los campos de los datos.Se puede usar para sus propósitos. Ejemplo: Crear un formulario de entrada de datos de la Situación de la Infraestructura de los Puentes de Ferrocarriles para introducir datos en una tabla.

¿QUE ES UN INFORME? Un Informe es una presentación de datos en forma impresa. La mayor parte de la información proviene de una tabla o consulta, que es el origen de los datos del informe. Otra información se almacena en el diseño del mismo informe, por ejemplo: cálculos entre los datos como sub totales, totales, etc. Gracias a que se tiene el control del tamaño y aspecto de todos elementos del informe, se puede presentar la información de la manera que se desee.

¿QUE ES UNA MACRO? Una macro es un conjunto de una o más acciones, como abrir un formulario o imprimir un informe. Puede crear macros para automatizar sus tareas más comunes.

¿QUE ES UN MODULO? Un módulo es una colección de Visual Basic (declaraciones para la edición de aplicaciones, instrucciones y procedimientos). Los módulos permiten automatizar las tareas de la base de datos utilizando la potencia y flexibilidad del lenguaje de programación Visual Basic. Nota : Las bases de datos de Microsoft están constituídas por objetos. Estos objetos son las tablas, formularios, consultas, informes, macros y módulos cuyo nombre aparece en la ventana de la base de datos.