Guia Práctica de Autoaprendizaje Quatro Pro

Es la barra situada en la parte superior de la pantalla que despliega los nombres de los menús disponibles. Se invoca haciendo un click o presionando la tecla <Alt>. Cada menú contiene acciones específicas que están agrupadas según el nombre del menú de la siguiente manera:

• File / Archivo: Este menú permite abrir, cerrar, guardar, buscar, imprimir archivos.

• Edit / Edición: Mediante este menú se pueden realizar ediciones de objetos y texto. Es decir, copiar, pegar, cortar, seleccionar, buscar, establecer enlaces, entre otros, estando el documento en pantalla.

• View / Ver: Contiene las opciones para visualizar en la pantalla las diferentes vistas de un documento.

• Insert / Insertar: Para insertar en el texto elementos como saltos de página, símbolos, dibujos, documentos y objetos en general.

• Format / Formato: En este menú están las opciones para dar formato al texto, alterando los párrafos, objetos, estilos y autoformatos.

• Graphics / Gráficos: Todos los comandos referentes a la manipulación de cuadros.

• Data / Datos: Todos los comandos referentes a la manipulación de tablas.

• Tool / Herramientas: Con esta opción se obtiene «ayudas adicionales», como corrección ortográfica, corrección gramatical (sólo para versión en inglés), diccionario de sinónimos,entre otras opciones para configurar Quattro Pro (Qpro).

• Window / Ventana: Es aquella que maneja la ventana de los documentos activos.
• Help: Ayuda en línea que proporciona Quattro Pro versión 7.0 (Qpro), al usuario.

• Algunos menús que aparecen en Quattro Pro versión 7.0 (Qpro), se pueden encontrar en casi todas las aplicaciones del ambiente Windows que contienen opciones muy similares. Es decir, si se sabe usar una opción de estos menúes, se sabe usar cualquier otra aplicación de Windows y viceversa.

Utilizar las opciones "Cortar"con"Pegar" para trasladar un texto o gráfico seleccionado. Una vez que se haya cortado o copiado la información se podrá pegar en cualquier parte del slide/pantalla en uso, slide/pantalla, o en otra aplicación.

Barra de herramientas: Es la barra colocada debajo de la barra de menús. Posee botones para aplicar diversas características como cambio de tipografías, etc. Se explicará en la siguiente sección.

Quattro Pro versión 7.0 (Qpro), cuenta con diferentes Barras de herramientas que pueden ser personalizadas. Inicialmente por defecto, sólo muestran la Barra de Herramientas Estándar y la Barra de Herramientas Format / Formato, tal como se muestra en el gráfico anterior. Normalmente, Qpro despliega la barra de herramientas, junto con la barra de fórmulas y las de desplazamiento; aunque cada uno de estos elementos puede ocultarse cuando se desee.

area de referencia: Despliega el número de columna y renglón de la celda activa. Durante ciertas operaciones, como abrir o cerrar un documento, ordenar una base de datos, o en los recálculos, en esta área se indica el porcentaje cumplido de la operación.

Barra de fórmulas: Es la parte de la ventana que se emplea para introducir o editar datos o fórmulas dentro de una hoja de trabajo. Despliega el valor o la fórmula de la celda activa.

Barra de propiedades: Es una barra conformada por un conjunto de botones que muetran listas desplegables. Están relacionadas con la configuración de la edición en el cuaderno.

Celda:Es la unidad básica de trabajo que puede almacenar valores o fórmulas. Un valor es un número real, una fecha, una hora o una serie de caracteres. Una Fórmula calcula un valor nuevo a partir de los existentes.

Celda activa: Es la celda desplegada que tiene su borde resaltado. El siguiente dato o comando que se introduzca se aplicará a esta celda. Si se selecciona más de una celda, la primera celda seleccionada es convertida en la activa, y el resto se considera seleccionado (se ensombrece).

Encabezado de columna: Es una letra (o un par de letras) que identifica toda una columna de la hoja de trabajo.
Siempre aparece en la parte superior de la columna.
Estas se nombran de A a IV siguiendo este orden: A, B, C, ..., Z, AA, AB, ..., AZ; BA, BB, ...; IV. Hay 256 columnas.

Encabezado de fila: Es un número que identifica todo una fila, en una hoja de trabajo. Siempre aparece a la izquierda de cada fila. Se numera de 1 a 16,384.

Barra de estado: Es una barra que aparece debajo de la hoja de trabajo. Despliega breve información acerca del comando seleccionado de un menú, o informa del estado actual del espacio de trabajo.

Nombre de la hoja: El nombre de la hoja de trabajo aparece en la barra de título de la ventana. Quattro Pro nombra inicialmente cada hoja de trabajo como Notebk1.wb3. Desde luego, al guardar la hoja de trabajo se puede cambiar este nombre.

Partes de la barra de herramientas Estándar

A continuación se detallan los elementos de la barra estándar, la cual comúnmente aparece al trabajar con Quattro Pro.

Hoja nueva: Al hacer click en este botón, aparece una hoja de trabajo (worksheet) nuevo. Esta acción equivale a seleccionar el comando Nuevo (worksheet - hoja de cálculo) del menú Archivo.

Abrir documento: Activa la ventana de abrir, con la cual se abre el documento previamente guardado o grabado. Esta acción equivale a seleccionar el comando Abrir del menú Archivo.

Guardar documento: Guarda cambios en el archivo existente que se encuentra en la ventana activa. Esta acción equivale al comando Guardar del menú Archivo.

Imprimir documento: Imprime el documento de la ventana activa. Equivale al documento Imprimir del menú Archivo.

Cortar: Corta la información en el portapapeles permanece ahí hasta que se borre, o se corte información. Esta se puede pegar a un documento tantas veces como se desee.

Copiar: Copia una hoja de un lugar (llamado origen) a otro llamado destino).

Pegar: Inserta o pega el contenido del portapapeles en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección.

Deshacer: Invierte la acción de ciertos comandos o elimina la última acción realizada.

Informática Fácil

Asistente para gráficos: Es un método rápido para crear gráficos. Dispone de una gran variedad de estilos predefinidos que pueden aplicarse. En la creación de un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o en la modificación de un gráfico existente.

Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben contener referencias geográficas, como abreviaturas de países o provincias. Para establecer la posición y el tamaño del mapa en la hoja de cálculo, arrastre el cursor en forma de cruz.

Botón: Crea un botón de acceso sobre la página activa del cuaderno de trabajo.

Insertar: Inserta bloques, filas, columnas, o páginas sobre el cuaderno, predeterminando su ubicación con el mouse mediante el arrastre.

Borrar: Borra bloques, filas. columnas, o páginas sobre el cuaderno, predeterminando su ubicación con el mouse mediante el arrastre.

Ajustar: Ajusta el ancho de la columna, de acuerdo a la entrada más ancha de su celda.

Asistente para funciones: Muestra una lista de funciones, con sus formatos y permite definir los valores de los argumentos.

Autosuma: Suma números automáticamente, usando la función SUMA. Qpro propone el rango de celdas al que se aplicará dicha operación. Si ese rango no es el correcto, marque con el mouse el que desee emplear, a continuación, presionar la tecla <ENTER>.

Llenar: Llena con celdas en blanco dentro de un bloque seleccionado.

Formato: Aplica un formato predefinido a un bloque seleccionado. Los formatos serán mostrados en una ventana asistente.

Conectar: Conecta directamente a la World Wide Web.

Asistente de ayuda: Activa el sistema de ayuda experto de Qpro.

Acontinuación se detallan los elementos de la barra de propiedades, la cual comúnmente aparece al trabajar con Quatro (Qpro). No se aplicarán ejemplos para todos los elementos, sólo donde sea necesario.

Fuente:Cambia la FUENTE DEL TEXTO
y la de los números seleccionados. Se emplea para definir y aplicar los diferentes formatos a una selección.

Tamaño de fuente: Cambiar el tamañp del texto y de los números seleccionados. En el cuadro "Tamaño de fuente", seleccione un tamaño. Los tamaños disponibles dependen de la impresora y de la fuente seleccionada.

Estilos: Los estilos son propiedades establecidas agrupadas bajo un nombre para su fácil reutilización. Solicita un estilo a un bloque escogiéndolo desde la lista de estilos en la banda de propiedades.

Alineación: Este botón nos permite alinear los datos contenidos dentro de la celda

Subrayado: Inserta un tipo de línea bajo el texto seleccionado. Los tipos de línea se muestra en la lista desplegable que aparece haciendo click en él.

Dimensionado: Dimensiona la página en un porcentaje determinado en la lista desplegable que aparece haciendo click en él.

Barra de fórmulas: Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o la fórmula utilizada en la celda activa. Para insertar o modificar valores o fórmulas, seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presionar <Entrar>. Además puede hacer doble click en una celda para modificar directamente los datos en la celda.

Dirección: Presenta la dirección de la celda en la hoja del cuaderno activo.

Función: Presenta todas las funciones disponibles mostrados en una ventana.

Macros: Lista todos los comandos macros disponibles y comandos equivalentes.

Cancelar: Anula cualquier entrada o modificación hecha en la línea de edición en la barra de fórmula.

Aceptar: Actualiza cualquier modificación o entrada hecha en la línea de edición de la barra de fórmulas.

Línea de edición: Permite el ingreso de caracteres de texto y numéricos hacia la celda en la cual se le hizo la referencia.

Etiquetas de hojas: Son etiquetas ubicadas en la parte inferior de una ventana del libro de trabajo. Cuando se hace un click en una de ellas se convierte en hoja activa, cuyo nombre siempre está en negrita.