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3.6. ANALISIS COSTO-BENEFICIO
El an lisis Costo-Beneficio, permitir definir la factibilidad de
las alternativas planteadas o del proyecto a ser desarrollado.
a) Objetivo :
La t‚cnica de An lisis de Costo - Beneficio, tiene como objetivo
fundamental proporcionar una medida de los costos en que se
incurren en la realizaci¢n de un proyecto inform tico, y a su vez
comparar dichos costos previstos con los beneficios esperados de
la realizaci¢n de dicho proyecto.
b) Utilidad :
La utilidad de la presente t‚cnica es la siguiente:
* Para valorar la necesidad y oportunidad de acometer la realiz-
aci¢n del proyecto.
* Para seleccionar la alternativa m s beneficiosa para la realiza-
ci¢n del proyecto.
* Para estimar adecuadamente los recursos econ¢micos necesarios en
el plazo de realizaci¢n del proyecto.
c) Descripci¢n :
Si queremos realizar un An lisis de Costo - Beneficio fiable,
debemos de seguir los siguientes pasos:
3.6.3.1 Producir estimaciones de costos-beneficios.
3.6.3.2 Determinar la viabilidad del proyecto y su aceptaci¢n.
3.6.3.1 Producir estimaciones de costos - beneficios.
Lo primero que debemos de realizar es elaborar dos tipos de listas,
la primera con lo requerido para implantar el sistema y la segunda
con los beneficios que traer consigo el nuevo sistema.
Antes de redactar la lista es necesario tener presente que los
costos son tangibles, es decir se pueden medir en alguna unidad
econ¢mica, mientras que los beneficios pueden ser tangibles y no
tangibles, es decir pueden darse en forma objetiva o subjetiva.
La primera lista (requerimiento para implantar el sistema) deber
estar integrada por requerimientos necesarios para ejecutar el
proyecto, el valor que tiene cada uno y sus posibles variaciones de
acuerdo a la inflaci¢n, de esta forma, la Direcci¢n obtendr
informaci¢n detallada de como se distribuyen sus recursos.
Para elaborar la lista se necesita contar con experiencia en la
participaci¢n de proyectos similares, as¡ como datos hist¢ricos que
le permitan estimar adecuadamente los requerimientos necesarios
para ejecutar el proyecto.
Para mayor explicaci¢n proporcionaremos ejemplos de algunos gastos
necesarios para ejecutar un proyecto en inform tica:
* Costos de equipo, donde se detallar el tipo de equipo requerido
para el proyecto.
* Costos de infraestructura, donde se determinar el ambiente
adecuado para el equipo, as¡ como el mobiliario requerido para
cada uno de ellos.
* Costo de personal, se determinar el n£mero de personal requerido
tanto t‚cnico como administrativo, sus caracter¡sticas y el tipo
de capacitaci¢n que se le deber de proporcionar a cada empleado.
* Costo de materiales, se determinar n todos los materiales necesa-
rios para el desarrollo del proyecto.
* Costo de consultor¡a, se determinar el tipo de garant¡a a propo-
rcionar a la Direcci¢n luego de desarrollado el sistema.
Esta valoraci¢n ser realizada en las reas correspondientes.
La segunda lista, beneficios que traer consigo el proyecto, ser
elaborado en forma subjetiva y deber n estar acorde a los requ-
erimientos de informaci¢n de los usuarios.
Por ejemplo, los beneficios proporcionados por un proyecto de
inform tica pueden ser:
* El aumento de las cuentas debido al mayor servicio de los
clientes.
* La mejora en la toma de decisiones debido a un mejor soporte
inform tico.
* La optimizaci¢n de los procedimientos administrativos.
3.6.3.2 Determinar la viabilidad del proyecto y su aceptaci¢n.
Para determinar si un proyecto es conveniente o no realizarlo es
necesario realizar un estudio de viabilidad, donde se determinar
si el proyecto es factible o no; para lo cual nos basaremos en uno
de los m‚todos siguientes:
* Retorno de la inversi¢n.
Este m‚todo consiste en calcular el costo y beneficio anual,
sabiendo el costo total al iniciar el proyecto ®C0¯.
Este m‚todo nos permitir saber en que a¤o se recuperar el costo
total inicialmente estimado en el proyecto, donde el a¤o de recupe-
raci¢n de la inversi¢n es cuando la sumatoria de los beneficios
netos es igual al costo total del inicio del proyecto (ZBen.Neto
=C0).
ÉÍÍÍÍÍÍÍþÍÍÍÍÍÍÍÍÍþÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍþÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»
º A¤o ³ Costo ³ Beneficio ³ Beneficio Neto º
þÍÍÍÍÍÍÍþÍÍÍÍÍÍÍÍÍþÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍþÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍþ
³ 0 ³ C0 ³ 0 ³ ........ ³
³ 1 ³ C1 ³ B1 ³ B1 - C1 ³
³ 2 ³ C2 ³ B2 ³ B2 - C2 ³
³ . ³ . ³ . ³ . ³
³ . ³ . ³ . ³ . ³
³ . ³ . ³ . ³ . ³
³ n ³ Cn ³ Bn ³ Bn - Cn ³
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* Valor actual.
Este m‚todo nos permitir tener en cuenta que un gasto invertido
durante un cierto tiempo produce un beneficio.
Con este m‚todo podremos determinar la cantidad de dinero que es
viable invertir inicialmente para que se recupere la inversi¢n en
un per¡odo de tiempo determinado por la Direcci¢n.
Se deber calcular en primer lugar, el beneficio neto que se
obtendr cada a¤o. Dicho beneficio no es real, ya que se debe
estimar el valor real de dicha cantidad en el a¤o n.
Para ello se aplicar la siguiente f¢rmula:
Valor Actual = Beneficio Neto / (1 + r/100)n
Donde :
n = a¤o ,1,2,3,...,n
r = inter‚s utilizado en la evaluaci¢n
Para determinar la viabilidad del proyecto, se deber estudiar en
cuantos a¤os se recuperar la inversi¢n realizada inicialmente y si
esta inversi¢n es retornada en un per¡odo de a¤o fijado previamente
por la Direcci¢n.
Si la inversi¢n es el C0, se determinar la viabilidad del proyecto
consultando la siguiente tabla.
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³ A¤o ³ Costo ³ Beneficio ³ Valor actual ³
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³ 0 ³ C0 ³ ..... ³ ....... ³
³ 1 ³ C1 ³ B1 ³ VA1 = (B1-C1)/(1+r/100) ³
³ 2 ³ C2 ³ B2 ³ VA2 = (B2-C2)/(1+r/100)2³
³ . ³ . ³ . ³ VA3 = (B3-C3)/(1+r/100)3³
³ . ³ . ³ . ³ . ³
³ . ³ . ³ . ³ . ³
³ n ³ Cn ³ Bn ³ VAn = (Bn-Cn)/(1+/100)n ³
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El proyecto ser viable si la sumatoria del Valor Actual es mayor
al Costo Inicial (ZVAi > C0)a lo largo del proyecto.
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