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ACTIVIDAD 2.1.1IDENTIFICACION Y DEFINICION DE REQUISITOS
a) Objetivo :
* Obtener una visin global del sistema.
* Identificar problemas existentes en la actualidad, en funcin a
las necesidades presentes y futuras de servicio.
* Elaborar el catlogo de requisitos a satisfacer por el nuevo
sistema.
b) Descripcin de la actividad :
En esta actividad se planifican y realizan entrevistas
necesarias con los usuarios identificados anteriormente quienes
proporcionarn la informacin necesaria que permita realizar una
descripcin general del funcionamiento actual del sistema, con
datos sobre volmenes de informacin tratados y tiempo de
respuesta.
Esto permitir identificar los problemas existentes en la actua-
lidad, en cuanto a la satisfaccin de las necesidades presentes
y futuras del servicio, costos excesivos, disponibilidad de
informacin, soporte a la toma de decisiones, entre otros.
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MODULO : ANALISIS DE REQUSITOS DEL SISTEMA
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FASE O: ACT1: ACT2: ACT3:
PLAN DE SISTEMAS IDENTIFICAR Y DISEAR EL MODELO ESTUDIAR ALTERNATIVAS
DE INFORMACION DEFINIR REQUISITOS LOGICO ACTUAL DE CONSTRUIR
ͼ ͼ
Ŀ Ŀ
Ŀ Ŀ 2.1 Construir modelo 3.1 Definicin de
lgico actual de alternativas
- Descripcin del proyecto - Catlogo de requisitos proce os
- Objetivos del sistema con priorida-
- Funciones des
- Informacin - Lista de problemas y
- Req. gererales necesidades del sistema Ŀ Ŀ
- Directrices tcnicas y de actual 2.2 Diseo del mode- 3.2 Selecin de
- gestin - Modelo fsico actual lo lgico actual de alternativas
- Planificacin inicial del datos
sistema ٺ
ͼ ͼ
Con esta informacin se empezar a elaborar un catlogo de
requisitos a satisfacer por el nuevo sistema. Esta definicin
de requisitos ser iterativa y se ir perfilando con mayor
detalle a medida que se progresa con el proyecto (mediante la
realizacin de la actividad Diseo lgico actual).
La posible existencia de un Plan de Sistemas en la Unidad
donde se desarrolla el proyecto, proporcionar un conjunto de
documentos sobre:
* Los problemas detectados en los sistemas actuales.
* Las directrices tcnicas y de gestin.
* Requisitos generales a cumplir en cuanto a necesidades
futuras de informacin.
* Tendencias de evolucin de la unidad.
Sin embargo, no se elimina la necesidad de realizar esta
actividad dado el mayor grado de detalle del estudio efectuado
en la misma.
c)Tareas a desarrollar :
Para realizar con xito esta actividad se deben de realizar
las siguientes Tareas:
Tarea 2.1.1.1Planificacin y realizacin de las entrevistas.
Tarea 2.1.1.2Identificacin de problemas y necesidades.
d)Productos a obtener :
Luego de haberse realizado las tareas requeridas para
identificar los requisitos, se obtendrn los siguientes
documentos:
* Plan de entrevistas (obtenido en la Tarea 2.1.1.1)
* Modelo fsico del sistema (obtenido en la Tarea 2.1.1.2).
* Lista de problemas y necesidades del sistema actual (obtenido
en la Tarea 2.1.1.2).
* Catlogos de requisitos del sistema (obtenido en la Tarea
2.1.1.2).
e)Tcnicas requeridas :
Las tcnicas requeridas para desarrollar la actividad son:
* Entrevistas.
f)Descripcin de tareas :
Durante el desarrollo de esta actividad se debern de rea-
lizar una serie de entrevistas, las cuales permitirn
identificar los problemas existentes en la Unidad y los
requerimientos de informacin de los usuarios.
Tarea 2.1.1.1Planificacion y realizacion de las entrevistas.
Esta tarea tiene como objetivo planificar una serie de ent-
revistas con los responsables de la unidad.
Para el desarrollo de esta tarea, deber planificarse de la
siguiente manera:
1.Identificar a las personas a entrevistar, para lo cual
debemos de tener en cuenta que las entrevistas se realiz-
arn en los dos niveles dentro de la unidad:
* Con los responsables de la unidad, quienes aportaran
una visin global de la unidad.
* Con los usuarios, quienes aportarn una visin detallada
de una parte especfica de la unidad.
2.Definir fecha, hora y lugar de la entrevista, as como el
tiempo estimado de duracin de cada una de ellas.
3.Preparar el guin de la entrevista, donde se deber incluir
los siguientes aspectos:
* Funciones que se realizan en su departamento o grupo.
* Productos involucrados.
* Otros usuarios que podran participar en futuras entrevi-
stas.
4.Enviar al usuario con suficiente antelacin un documento
donde se especifique la planificacin de la entrevista.
Luego de haberse planificado la ejecucin de cada entrevista
y ejecutada la entrevista, se proceder a documentar la inf-
ormacin obtenida.
Esta informacin permitir identificar los requisitos que
deber cumplir el sistema y las prioridades de los mismos,
determinndose de acuerdo a las necesidades expresadas por
los usuarios y los objetivos a cubrir por el sistema.
Adems permitir obtener una descripcin general del funcio-
namiento actual del sistema, contando as con los datos
sobre el volumen de informacin y tiempo de respuesta.
Tarea 2.1.1.2Identificacion de problemas y necesidades.
Luego de haberse realizado las entrevistas a los usuarios se
proceder a representar grficamente el funcionamiento del
sistema actual, desde un punto de vista fsico, considerando:
* Las funciones de la Unidad que el sistema brinda apoyo.
* El flujo de informacin entre las mismas, representando la
manera en que fluye la informacin para el cumplimiento de
las funciones.
* Las entradas, salidas y almacenamiento de la informacin,
representando el tipo de informacin que fluye en el sistema.
* Las comunicaciones con otras unidades de la organizacin.
La elaboracin de este modelo fsico, permitir profundizar
en el conocimiento del sistema actual y facilitar la ident-
ificacin de los sistemas existentes.
Esta representacin grfica se har mediante un dibujo libre,
sin ninguna tcnica especfica, pero es recomendable que en
su elaboracin se introduzca conos que representen aspectos
fsicos del sistema actual, por ejemplo pantallas, ficheros,
operaciones manuales, entre otro.
Posteriormente, a partir de las entrevistas efectuadas se
identificarn los flujos de informacin del sistema y se det-
ectarn los nuevos requisitos de informacin.
As mismo, es necesario identificar los objetivos de la unidad,
los archivos principales y los documentos que servirn como
fuente de informacin.
En base a toda la informacin obtenida anteriormente, se rev-
isan los aspectos funcionales del sistema existente, logrando
as:
* Identificar las principales entradas de datos, es decir,
identificar aquella informacin que ser utilizada como
fuente del sistema.
* Identificar las principales funciones que ejecutan, es decir,
se identifican los principales procesos que ejecuta el sis-
tema tomando como base la informacin fuente.
* Identificar las principales salidas, se identifica los tipos
de informacin que genera el sistema.
* Estimar los costos de explotacin del sistema actual, en base
a:
- Tiempo de vida del ordenador.
- Tipos de operaciones que realiza el ordenador.
- Tiempo de trabajo de cada usuario.
- Nmero de veces y tipos de mantenimiento y mejoras de
programacin realizadas al sistema.
* Evaluar la informacin producida por el sistema actual, deter-
minando as:
-La satisfaccin de la expectativa del usuario.
-La informacin requerida por el usuario, pero no producida por
el sistema (requerimientos de informacin).
-Departamentos donde se producen demoras en el flujo de la in-
formacin (cuellos de botella).
-Otras deficiencia, como por ejemplo operatividad complicada,
informes superfluos o de escasa utilizacin, tiempos de res-
puesta excesivamente altos, entre otros.
Esta revisin de los aspectos del sistema existentes, facilitar la
identificacin de nuevos requisitos que deber satisfacer el sistema a
desarrollar.
Los requisitos identificados en la realizacin de estas actividades de-
bern de ser definidos de modo que:
* Sean cuantificables y medibles.
* Sean lo suficientemente detallados para reducir cualquier tipo de am-
bigedad y permitir validar si el nuevo sistema satisface las necesi-
dades de los usuarios.
* Se minimice la duplicidad de los diferentes productos obtenidos en la
Fase II: Anlisis del Sistema.
Luego de identificar y definir los requisitos del sistema, es recomen-
dable clasificarlos, pudiendo ser estos requisitos funcionales y requi-
sitos no funcionales.
Los requisitos funcionales, son aquellos que describen lo que debe
hacer el sistema en cuanto a:
* Funciones de actualizacin de datos.
* Funciones de consulta.
* Informes proporcionados.
* Datos manejados.
* Interaccin con otros sistemas.
Los requisitos no funcionales, son aquellos que describen las facilida-
des que debe proporcionar el sistema en cuanto a:
* Rendimiento.
* Frecuencia del tratamiento.
* Requisitos de seguridad, donde se tratar aspectos como:
- Control de accesos.
- Procedimientos de copias de respaldo y recuperacin.
- Integridad de la informacin.
* Requisitos especiales de comunicaciones.
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