|
1.5.1 Factores claves de ‚xito.
Para llevar a cabo con ‚xito el desarrollo de esta fase, se
deben orientar los mejores recursos en la realizaci¢n de los
siguientes factores claves de ‚xito que de lograrse, permitir
alcanzar con ‚xito los objetivos de la fase.
* Compromiso con la Alta Direcci¢n, una de las primeras acciones que
debemos de realizar, es la participaci¢n de los miembros de la Alta
Direcci¢n de la Instituci¢n donde se desarrollar la fase, de
manera que apoyen al equipo del proyecto en todo lo necesario para
llevar a cabo el proyecto.
Los primeros contactos del responsable del proyecto debe de
realizarse con los Altos Directivos del Ministerio, Instituciones u
Organos con el prop¢sito de tender un puente de cordialidad,
comprensi¢n y apoyo a fin de exponer en forma clara y concisa los
objetivos del proyecto y los beneficios que tendr la Instituci¢n.
As¡ mismo, debe de lograrse una reuni¢n de presentaci¢n ante la
Alta Direcci¢n en la cual, se deber promover la participaci¢n de
los funcionarios presentes y exponer la metodolog¡a priorizando los
temas que requieran decisiones de la Alta Direcci¢n.
* Planificaci¢n estrat‚gica, se debe de planificar la elaboraci¢n
del an lisis en la Instituci¢n de manera que ‚ste no se vea
afectado por los cambios organizacionales.
* Participaci¢n de los asesores de la Alta Direcci¢n y de los
Directores de los Organos de L¡nea y Apoyo, es necesario contar
con su participaci¢n debido a que su experiencia directa e
indirecta, permiten se conozcan las fallas y procesos
inadecuados; tambi‚n pueden participar activamente en la
identificaci¢n de las necesidades de informaci¢n no satisfechas.
* Contar con la existencia de un Plan de Sistemas de Informaci¢n
Actualizado realizado a la Instituci¢n, este Plan de Sistemas,
mostrar todos los posibles sistemas a desarrollarse para la
Instituci¢n, as¡ como informaci¢n de base para el desarrollo de
An lisis de Sistemas, optimizando as¡ el proceso de an lisis.
* Alcance claramente definido, es necesario que el grupo de trabajo
tenga un conocimiento y concepci¢n clara de la fase (objetivos
del an lisis de sistemas), as¡ como tambi‚n del sistema a modelar.
* Organizaci¢n y experiencia del grupo de trabajo, el equipo de
trabajo debe de poseer los conocimientos en: tecnolog¡a de la
informaci¢n, y anal¡ticos, as¡ como la experiencia suficiente
para poder interpretar los requerimientos funcionales y poder
traducirlos en aplicaciones y/o sistemas de informaci¢n.
* Contar con metodolog¡as de desarrollo r pido, ayudando de esta
manera a orientar las actividades y esfuerzos del grupo de
trabajo.
* Conocimiento de t‚cnicas, que le permitan desarrollar cada
actividad y/o tarea con eficiencia.
|
