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Actividad 3.1 : IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE INFORMACIàN DE
LAS UNIDADES AFECTADAS
En esta actividad se estudiar el sistema actual de manera global,
en relaci¢n con las funciones generales que realiza en la unidad
sujeto de estudio, y sus relaciones con el entorno, as¡ como sus
objetivos y tendencias de evoluci¢n.
a) Objetivos
Los objetivos que se buscan alcanzar con la presente actividad son
los siguientes:
* Identificar las funciones del negocio, es decir, aquellos que se
identifican con la misi¢n de la Instituci¢n.
* Registrar los requerimientos de informaci¢n presentes y futuros
que atiendan a las funciones y procesos seg£n la Cadena de Valor
(ver T‚cnica N§ 4.8).
b) Descripci¢n
El desarrollo de la presente actividad, se orienta a la recopi-
laci¢n y estudio de los objetivos, servicios y funciones a desarr-
ollar por la Unidad, donde se extraer n los requisitos que deben
de cumplirse para alcanzar dichos objetivos.
Estos requisitos, a su vez, deber n ser clasificados de acuerdo
a los objetivos estrat‚gicos de la Instituci¢n, ‚stos requisitos,
juntamente con la visi¢n de los responsables del tratamiento de la
informaci¢n y de la gesti¢n de la Unidad, dar n lugar a una aprox-
imaci¢n inicial a las necesidades futuras de informaci¢n.
En el caso de que el mbito del Plan de Sistemas abarque varias
Unidades, se podr , en funci¢n de la complejidad y dimensiones de
las mismas, acometer la realizaci¢n del plan en distintas fases:
* Realizar un estudio global, a grandes rasgos, del conjunto de las
Unidades, haciendo especial ‚nfasis en la interrelaci¢n entre las
mismas.
* Realizar las distintas actividades de esta Fase 0, para cada una
de las Unidades identificadas.
* Integrar los resultados del estudio.
Como consecuencia de la realizaci¢n del Plan de Sistemas puede
aparecer la necesidad de reorganizar las Unidades a que afecta
dicho Plan, con el fin de eliminar disfuncionalidades y conseguir
un mejor aprovechamiento de los recursos y servicios.
Si en la Unidad objeto de estudio, se hubiese realizado un Plan
Estrat‚gico de Informaci¢n, los resultados del mismo contendr¡an
todos los productos obtenidos en ‚sta actividad, eliminando as¡ la
necesidad de realizaci¢n de la misma.
Para el cumplimiento eficaz de la actividad se deben realizar las
siguientes tareas:
Tarea 3.1.1 : Identificaci¢n de funciones del negocio
Tarea 3.1.2 : Identificaci¢n de procesos (cadena de valor)
Tarea 3.1.3 : Identificaci¢n de las necesidades de informaci¢n
c) Descripci¢n de tareas
Se realizar una descripci¢n detallada de las tareas se¤aladas
anteriormente.
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