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1.5.3 Organizaci¢n de los Participantes
Uno de los factores que permitir n obtener el ‚xito en el proyecto
es la organizaci¢n del mismo, definiendo las funciones y responsa-
bilidades de los ¢rganos participantes.
Adem s de la constituci¢n del Grupo de Trabajo, se debe lograr que
el Plan de Sistemas se convierta en un punto de agenda en las reu-
niones semanales Directivas del Organo. Si no existen tales reuni-
ones, los Organos que deben constituirse son los siguientes:
* Comit‚ de Direcci¢n
La composici¢n del Comit‚ de Direcci¢n depender de las caracter¡-
sticas del sistema, pero generalmente se encuentra conformado por:
* Responsable (es) de la Unidad (es) a la (s) que afecta el sistema.
* Responsables de la gesti¢n del Proyecto.
* Responsables de los servicios comunes de la administraci¢n (progr-
amaci¢n, presupuesto, recursos humanos)
* Director del Proyecto
El encargado de dirigir el proyecto ser un directivo de alto
nivel responsable del rea de sistemas, o el responsable de la
planificaci¢n o coordinaci¢n de sistemas, o el responsable de la
unidad que trabajar con el Sistema. (Usuario Lider).
* Equipo de Proyecto
Este equipo estar conformado por personal de tecnolog¡a de la
informaci¢n y personal t‚cnico calificado de la Unidad.
En caso de que el proyecto se hiciese con asistencia externa, el
personal consultor correspondiente se integrar¡a al equipo de
trabajo.
* Grupo de Usuarios
Estar conformado por los distintos usuarios con conocimiento
profundo de las funciones a realizar por el sistema a
desarrollar. Adem s participar n expertos en los servicios
comunes de la administraci¢n (programaci¢n y presupuesto, recu-
rsos humanos, entre otros).
* Especialistas en Tecnologias de la Informaci¢n
Eventualmente se requerir la participaci¢n de especialistas en
tecnolog¡a de la informaci¢n (comunicaciones, equipos f¡sicos,
equipos l¢gicos) para la realizaci¢n de determinadas actividades
dentro de la fase.
* Grupo de Calidad
Este grupo estar constituido por personal con conocimiento en
metodolog¡a de desarrollo y con experiencia en las competencias
principales de la Unidad. Tendr la misi¢n de verificar que los
trabajos se realicen de acuerdo a la metodolog¡a definida y de
validar el cumplimiento de las funciones y requisitos del
sistema. Es recomendable la participaci¢n de personal de los
organos de control interno de la instituci¢n.
La constituci¢n de ‚stos grupos depender principalmente del
tama¤o del proyecto; as¡ mismo, cabe se¤alar que la partic-
ipaci¢n activa de los usuarios es imprescindible, ya que ellos
tienen conocimiento de la definici¢n clara de los requisitos que
ha de cumplir el sistema.
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