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1.5.1 Factores cr¡ticos de ‚xito del Proyecto
Para llevar a cabo con ‚xito el desarrollo de ‚sta fase se deben
orientar los mejores recursos en la realizaci¢n de los siguientes
factores claves de ‚xito, que de lograrse permitir n alcanzarse
con ‚xito los objetivos de la fase.
* Compromiso con la Alta Direcci¢n, una de las primeras acciones que
se debe realizar, es la participaci¢n de los miembros de la Alta
Direcci¢n de la Instituci¢n donde se desarrollar la fase, de
manera que, apoyen al equipo del proyecto en todo lo necesario.
Los primeros contactos del responsable del proyecto, debe real-
izarse con los Altos Directivos del Ministerio, Instituciones u
Organos con el prop¢sito de tender un puente de cordialidad,
comprensi¢n y apoyo a fin de exponer en forma clara y concisa los
objetivos del proyecto y los beneficios que tendr la Instituci¢n.
As¡ mismo, debe de lograrse una reuni¢n de presentaci¢n ante la
Alta Direcci¢n en la cual, se deber promover la participaci¢n de
los funcionarios presentes y exponer la metodolog¡a, priorizando
los temas que requieran decisiones de la Alta Direcci¢n.
* Participaci¢n de los Asesores de la Alta Direcci¢n y de los Direc-
tores de los Organos de l¡nea y Apoyo, es necesario contar con su
participaci¢n debido a que su experiencia directa e indirecta,
permite que conozcan las fallas y procesos inadecuados; tambi‚n
pueden participar activamente en la identificaci¢n de las necesid-
ades de informaci¢n no satisfechas.
* Contar con la existencia de un Plan Estrat‚gico Institucional, en
‚ste Plan Estrat‚gico se indicar n la misi¢n, objetivos corp-
rativos, estrategias entre otros. As¡ de este modo, se buscar el
alineamiento del Plan de Sistemas al Plan Estrat‚gico
Institucional.
* Alcance claramente definido, es necesario que el grupo de t‚cnicos
tenga el conocimiento y concepci¢n clara de la fase (objetivos,
actividades y productos a obtener), as¡ como tambi‚n de las
t‚cnicas requeridas en la elaboraci¢n del Plan de Sistemas.
* Organizaci¢n y experiencia del grupo de trabajo, el equipo de
trabajo debe de poseer los conocimientos en: tecnolog¡a de la
informaci¢n, estad¡sticos y anal¡ticos, as¡ como la experiencia
suficiente para poder interpretar los requerimientos funcionales y
poder traducirlos en aplicaciones y/o sistemas de informaci¢n.
* Contar con metodolog¡as de desarrollo r pido, ayudando de ‚sta
manera a orientar los actividades y esfuerzos del grupo de trabajo.
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