|
4.4 TECNICAS MATRICIALES
Se designa con el nombre de t‚cnicas matriciales a la represen-
taci¢n cruzada de diferentes entidades u objetos de inter‚s
para la Organizaci¢n y que permitir n:
* Conocer la realidad actual en cuanto a sus funciones, informa-
ci¢n manejada, distribuci¢n geogr fica, etc.
* Sentar las bases para una posible reorganizaci¢n de las funci-
ones con objeto de aumentar su eficacia.
* Definir nuevos sistemas de informaci¢n para la Organizaci¢n.
* Ayudar a definir prioridades en el desarrollo de nuevos
sistemas.
Las diferentes representaciones matriciales que se recogen en la
metodolog¡a son las siguientes:
* Matriz Procesos-Entidades de Datos: que permite representar
el tratamiento l¢gico de las funciones sobre los datos del
sistema.
* Matriz Procesos-Organizaci¢n: que permite representar tanto
la distribuci¢n geogr fica de las funciones de la Organizaci¢n,
como las responsabilidades de los distintos departamentos en
que se estructura.
* Matriz Aplicaciones-Ficheros de Datos: que permite conocer la
situaci¢n actual de los sistemas de informaci¢n existentes, en
cuanto a las aplicaciones en funcionamiento y los datos que
manejan.
* Matriz Aplicaciones-Funciones: que permite representar el
grado de cobertura que las aplicaciones existentes tienen
sobre las funciones que desarrolla, o tiene previsto desarr-
ollar la Organizaci¢n.
* Matriz Ficheros de Datos Actuales-Entidades de Datos: que per-
mite representar la adecuaci¢n de los ficheros de datos exist-
entes a las necesidades de informaci¢n de la Organizaci¢n.
Como se puede observar en este conjunto de matrices, existe un
grupo cuyo objetivo b sico es realizar el estudio detallado de
la situaci¢n actual y el grado de satisfacci¢n de las necesid-
ades de informaci¢n de la Organizaci¢n con los sistemas exist-
entes formado por:
* Matriz Aplicaciones-Ficheros de Datos.
* Matriz Aplicaciones-Funciones.
* Matriz Ficheros de Datos actuales-Entidades de Datos.
Por otra parte, la Matriz Procesos-Organizaci¢n, tiene una
funci¢n meramente descriptiva de la estructura organizativa: sus
funciones, responsabilidades y distribuci¢n.
Por todo ello haremos ‚nfasis en este estudio en la descripci¢n
detallada de la Matriz Procesos-Entidades de Datos, puesto que
constituye el punto de partida tanto para la identificaci¢n de
nuevos sistemas como para la asignaci¢n de prioridades a los
mismos.
MATRIZ PROCESOS-ENTIDADES.
Para representar la Matriz Procesos-Entidades se seguir n los
pasos siguientes:
1. Identificar los procesos de la Organizaci¢n.
2. Identificar las entidades de datos de la Organizaci¢n.
3. Representar de forma matricial los procesos frente a las ent-
idades de datos.
4. Reorganizar la matriz.
5. Determinar subsistemas.
6. Asignar prioridades de desarrollo.
A continuaci¢n se describen en detalle cada uno de los pasos:
1. Identificar los procesos de la Organizaci¢n.
A partir de entrevistas y reuniones en grupo con los responsables
de la Organizaci¢n se identifican los diferentes procesos de la
misma. Se puede establecer una jerarqu¡a dentro de los diversos
procesos:
* Nivel funciones de la Organizaci¢n.
* Nivel procesos que detallan cada una de las funciones.
El grado de detalle a que se llega en la identificaci¢n de los
procesos en que se descomponen las funciones, estar ¡ntimamente
relacionado con el grado de detalle con que se definan las entid-
ades de datos de la Organizaci¢n (resultado de la realizaci¢n del
paso 2).
El objetivo es obtener una Matriz Procesos-Entidades homog‚nea
en su grado de detalle. Por ello los pasos 1 y 2 se realizar n
simult neamente.
Un criterio recomendable para desglosar las funciones de la Orga-
nizaci¢n es fijarse en el ciclo de vida de los servicios y/o
productos que proporciona dicha Organizaci¢n. As¡, se consideran
cuatro etapas del ciclo de vida del producto o servicio:
Etapa 1: Necesidades, planificaci¢n, evaluaci¢n y control.
Se engloban aqu¡ todas las funciones y procesos que determinan
la cantidad que se requiere del producto o recurso, la planifica-
ci¢n necesaria para obtener dichos productos o recursos y la
evaluaci¢n y seguimiento de este plan.
Etapa 2: Adquisici¢n o implantaci¢n.
Comprende el conjunto de funciones y procesos que se realizan
con el fin de desarrollar un producto o servicio o para obtener
los recursos que ser n utilizados en su desarrollo. Por ejemplo:
contrataci¢n de personal en un Ministerio, adquisici¢n de pel¡cu-
las en una Filmoteca, etc.
Etapa 3: Mantenimiento.
Comprende el conjunto de funciones y procesos destinados a
formar, perfeccionar, modificar o mantener los recursos de apoyo
y a almacenar o controlar la evoluci¢n del producto o servicio.
Por ejemplo: seguimiento de expedientes, seguimiento de los
servicios profesionales y trayectoria administrativa del personal.
Etapa 4: Fin o Disposici¢n.
Se engloban aqu¡ el conjunto de funciones y procesos queponen
fin a la responsabilidad de la organizaci¢n respecto a un determ-
inado producto o servicio o que determinan el uso final de un
recurso. Por ejemplo: el cese o jubilaci¢n de personal, la sus-
pensi¢n de un servicio por parte de un Organismo Oficial.
Adem s de considerar cada una de las cuatro etapas del ciclo de
vida mencionadas, ser conveniente fijarse en tres fuentes princ-
ipales para identificar los procesos:
(a) Procesos de planificaci¢n y control.
(b) Procesos que tratan productos o servicios que produce o
presta la Organizaci¢n.
En este caso se considera que la Organizaci¢n tiene un grupo pri-
ncipal de productos o servicios, o bien que la administraci¢n de
los mismos sigue procesos similares.
Es conveniente fijarse previamente en los objetivos de la Orga-
nizaci¢n con el fin de especificar en detalle el producto o
servicio. Por ejemplo, en una Filmoteca un estudio en detalle
mostrar¡a que el producto no son meramente las pel¡culas, sino
que habr¡a que considerar como servicios:
1. Fomento de la producci¢n nacional de pel¡culas.
2. Divulgaci¢n de las artes cinematogr ficas.
(c) Procesos que tratan los recursos de apoyo que necesita la organi-
zaci¢n para producir o prestar servicios.
Se podr¡an considerar cuatro recursos b sicos:
* Materiales.
* Finanzas.
* Instalaciones.
* Personal.
La evoluci¢n del ciclo de vida de productos, servicios y recurso-
s, permitir obtener todos los procesos del tipo b) y c). En cua-
nto a los procesos del tipo a), no es £til considerar el ciclo de
vida de los productos y recursos dado que estos procesos no se
orientan £nicamente a productos y recursos.
Una vez identificados todos los procesos se consolidar n, atendi-
endo a:
* La necesidad de reducir inconsistencias de nivel, dado que
pueden haberse identificado funciones de la Organizaci¢n, de un
grado de detalle distinto. A la hora de representarlos en una
matriz convendr tener claro el nivel de detalle que se quiera
alcanzar y procurar que los procesos identificados sean acordes
con dicho nivel.
* La posibilidad de agrupar procesos similares. Por ejemplo: el
proceso de compra de un producto ser similar al proceso de
adquisici¢n de un recurso. Esto implica la necesidad de combin-
arlos. El resultado de la consolidaci¢n ser , por ejemplo, una
tabla del tipo:
Areas Funcionales Procesos
Planificaci¢n de la Organizaci¢n.
An lisis de mercado.Revisi¢n de la gama de productos.Previsi¢n de
ventas.
Finanzas.
Planificaci¢n financiera.Gesti¢n de inmovilizado.Financiaci¢n.
Planificaci¢n de Productos.
Dise¤o de productos.Pol¡tica de precios.Mantenimiento de especif-
icaciones de producto.
Materiales.
Recuentos de materiales.Compras.Recepci¢n.Control de inversiones.
Recursos Humanos.
Planificaci¢n de personal.Contrataci¢n.Formaci¢n.Incentivos.
2. Identificaci¢n de las entidades de datos de la Organizaci¢n.
Se pueden considerar dos niveles de detalle en la identificaci¢n
de los datos del sistema:
* Clases de datos o agrupaciones l¢gicas de datos.
* Entidades de datos.
En una primera aproximaci¢n se pueden identificar clases de datos,
o categor¡as de informaci¢n de tal forma que existan relaciones
l¢gicas entre ellas. Para ello, una vez identificados los procesos
se identifican los datos creados, controlados y utilizados en
estos procesos, as¡ como los datos pertenecientes a ficheros
comunes, etc. Dichos datos se agrupan para formar las clases.
Dependiendo del grado de detalle alcanzado en la identificaci¢n de
los procesos, nos quedaremos en este paso en las clases de datos
identificados, o se refinar n m s, llegando al nivel de entidades
de datos.Una entidad de datos es cualquier objeto sobre el que el
sistema o la Organizaci¢n desea guardar informaci¢n. Para su iden-
tificaci¢n ser £til estudiar:
* Los recursos utilizados por la Organizaci¢n.
* Los productos y servicios que presta.
* Los documentos actualmente existentes.
* Las necesidades futuras de informaci¢n.
La identificaci¢n de entidades dentro de una organizaci¢n ha de
ser llevada a cabo por analistas expertos en el tipo de funciones
o servicios que realiza esta organizaci¢n, en colaboraci¢n con
responsables de su gesti¢n.
Ejemplos de entidades pueden ser:
. CLIENTE, EMPLEADO, FACTURA, HERRAMIENTA, MAQUINA, VENDEDOR, UNIDAD ADMINISTRATIVA,...
Una vez identificadas las entidades de datos se puede dibujar un
modelo conceptual que represente asociaciones entre estas entidades
(ver t‚cnica de modelizaci¢n de datos). A este nivel no es
necesario, y en muchas ocasiones no es factible en el caso de una
gran Organizaci¢n, describir con mucho detalle las caracter¡sticas
de estas entidades, por lo cual s¢lo se definir n un par de atri-
butos (o caracter¡sticas que definan a las entidades) de cada una.
Por ejemplo, para la entidad empleado:
. Nombre del empleado.
. Categor¡a.
3. Representar de forma matricial los procesos frente a las entidades
de
datos.
Una vez identificados los procesos realizados por la Organizaci¢n
(paso 1) y las entidades de datos o clases de datos utilizados por
‚sta (paso 2), se procede a representarlos en una matriz.
El grado de detalle que se desee alcanzar en el conocimiento de la
Organizaci¢n determinar qu‚ es lo que se representa en la matriz.
As¡ podr¡amos representar:
. Funciones - Clases de datos
. Procesos - Entidades de datos.
Cuanto m s se detalle en la identificaci¢n de los procesos, tanto
m s estable ser la matriz obtenida. Esto es as¡ porque lo que se
representa son las actividades b sicas de la Organizaci¢n y la
informaci¢n ®conceptual¯ que la misma maneja, y ambas son indepen-
dientes de la estructura organizativa existente y de la forma
en que se manejan actualmente los datos. Como consecuencia, se
puede acometer un cambio en la estructura de la organizaci¢n sin
modificar la matriz obtenida.
En la matriz se representar el tratamiento de los procesos sobre
las entidades de datos, mediante los s¡mbolos:
C: Representa la creaci¢n de los datos por los procesos.
U: Representa la utilizaci¢n de los datos por los procesos.
Evidentemente, todas las entidades de datos han de ser creadas al
menos por un proceso. Esto nos proporciona un criterio adicional
a la hora de descomponer, puesto que si se identifica un conjunto
de datos (clase de datos o entidad de datos) creado por m s de un
proceso, puede ser conveniente descomponer dicho conjunto de datos.
En la Figura 1 se representa una porci¢n de una Matriz Procesos-
Entidades de datos. Debido a que no se han representado todos los
procesos de la Organizaci¢n aparecen entidades de datos no utiliz-
adas ni creadas.
4. Reorganizar la matriz
En este paso se modifica la secuencia de las entidades de datos
(o clases de datos) representadas en la matriz, con el siguiente
criterio:
La entidad de datos creada por el primer proceso se mueve a la
izquierda.
A continuaci¢n se mueve a la izquierda la entidad de datos creada
por el segundo proceso (si existe).
El proceso contin£a para todas las entidades de datos. Como resul-
tado final se obtiene una matriz con la creaci¢n de datos disp-
uesta en forma triangular (es decir, las Coordenadas en la diagon-
al de la parte superior izquierda a la inferior derecha).
En la Figura 2 se representa esta reorganizaci¢n.
5. Determinar subsistemas.
En este paso se agrupan los procesos y datos en distintos subsist-
emas. La definici¢n de los subsistemas no es un proceso algor-
¡tmico, sino que depende de la opini¢n subjetiva y experiencia del
equipo de desarrollo. Como resultado final se obtienen los difere-
ntes subsistemas que tienen responsabilidad sobre la creaci¢n y
mantenimiento de las diferentes clases o entidades de datos.
Aquellos procesos de uso de datos que quedan fuera de los subsist-
emas seleccionados, representan un flujo de datos entre los difer-
entes subsistemas.
ÚÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄ¿
³ ³ P ³ F ³ ³ I ³ I ³ ³ ³ ³ Z ³ ³ P ³ ³ ³ T ³ ³ ³ D ³ M ³
³ ³ R ³ I ³ V ³ N ³ N ³ ³ ³ ³ O ³ ³ L ³ E ³ S ³ R ³ M ³ ³ I ³ A ³
³ C ³ E ³ N ³ E ³ T.³ T.³ P ³ ³ ³ N ³ P ³ A ³ M ³ A ³ A ³ A ³ P ³ S ³ E ³
³ L ³ S ³ A ³ N ³ ³ ³ E ³ C ³ V ³ A ³ A ³ N ³ P ³ L ³ B.³ Q ³ R ³ E ³ S ³
³ I ³ U ³ N ³ D ³ M ³ M ³ D ³ O ³ E ³ ³ G ³ I ³ L ³ A ³ ³ U ³ O ³ ¥ ³ T ³
³ E ³ P ³ Z ³ E ³ A ³ E ³ I ³ S ³ N ³ V ³ O ³ F ³ E ³ R ³ E ³ I ³ D ³ O ³ R ³
³ N ³ U ³ A ³ D ³ T ³ R ³ D ³ T ³ T ³ E ³ S ³ I ³ A ³ I ³ N ³ N ³ U ³ ³ O ³
³ T ³ E ³ S ³ O ³ E ³ C ³ O ³ O ³ A ³ N ³ ³ C ³ D ³ O ³ ³ A ³ C ³ P ³ S ³
³ E ³ S ³ ³ R ³ R ³ A ³ S ³ S ³ S ³ T ³ ³ A ³ O ³ ³ C ³ S ³ T ³ R ³ ³
³ ³ T ³ ³ ³ I ³ N ³ ³ ³ ³ A ³ ³ C ³ ³ ³ U ³ ³ O ³ O ³ P ³
³ ³ O ³ ³ ³ A ³ C ³ ³ ³ ³ S ³ ³ I ³ ³ ³ R ³ ³ S ³ D ³ A ³
³ ³ ³ ³ ³ L ³ I ³ ³ ³ ³ ³ ³ O ³ ³ ³ S ³ ³ ³ U ³ R ³
³ ³ ³ ³ ³ E ³ A ³ ³ ³ ³ ³ ³ N ³ ³ ³ O ³ ³ ³ C ³ T ³
³ ³ ³ ³ ³ S ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ S ³ ³ ³ T.³ E.³
ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ ANALISIS DE MERCADO ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ U ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ GAMA PRODUCTOS ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ PREVISION VENTAS ³ U ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ U ³ ³ C ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ PLANIFIC. FINANCIERA ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ ADQUISICION CAPITAL ³ ³ U ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ DISE¥O PRODUCTOS ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ C ³ C ³ C ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ PRECIO DE PRODUCTOS ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ C ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ ESPECIFIC. PRODUCTOS ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ C ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ REQUISITOS MATERIALES ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ U ³ U ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ ADQUISIC. MATERIALES ³ ³ ³ ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ U ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ RECEPCION MATERIAL ³ ³ ³ ³ U ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ U ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ CONTROL INVENTARIO ³ ³ ³ ³ ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ PLANIFIC. OPERATIVA ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ 0 ³ ³ ³ ³
ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÙ
FIGURA 1.
ÚÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄÂÄÄÄ¿
³ P ³ P ³ F ³ ³ D ³ M ³ ³ I ³ ³ T ³ ³ ³ Z ³ I ³ ³ ³ ³ ³ ³
³ L ³ R ³ I ³ P ³ I ³ A ³ ³ N ³ ³ R ³ ³ ³ O ³ N ³ ³ ³ ³ ³ ³
³ A ³ E ³ N ³ R ³ S.³ E ³ V ³ T.³ ³ A ³ C ³ V ³ N ³ V ³ ³ ³ E ³ S ³ ³
³ N ³ S ³ A ³ O ³ E ³ T ³ E ³ ³ M ³ B.³ L ³ E ³ A ³ E ³ P ³ C ³ M ³ A ³ ³
³ I ³ U ³ N ³ D ³ ¥ ³ R ³ N ³ M ³ A ³ ³ I ³ N ³ ³ N ³ A ³ O ³ P ³ L ³ ³
³ F ³ P ³ Z ³ U ³ O ³ O ³ D ³ A ³ Q ³ E ³ E ³ T ³ V ³ T.³ G ³ S ³ L ³ A ³ ³
³ I ³ U ³ A ³ C ³ ³ ³ E ³ T ³ U ³ N ³ N ³ A ³ E ³ ³ O ³ T ³ E ³ R ³ ³
³ C ³ E ³ S ³ T ³ P ³ P ³ D ³ E ³ I ³ ³ T ³ S ³ N ³ M ³ S ³ O ³ A ³ I ³ ³
³ A ³ S ³ ³ O ³ R ³ A ³ O ³ R ³ N ³ C ³ E ³ ³ T ³ E ³ ³ S ³ D ³ O ³ ³
³ C ³ T ³ ³ ³ O ³ R ³ R ³ I ³ A ³ U ³ ³ ³ A ³ R ³ ³ ³ O ³ ³ ³
³ I ³ O ³ ³ ³ D ³ T ³ ³ A ³ S ³ R ³ ³ ³ S ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³
³ O ³ ³ ³ ³ U ³ E ³ ³ L ³ ³ S ³ ³ ³ ³ A ³ ³ ³ ³ ³ ³
³ N ³ ³ ³ ³ C ³ S ³ ³ E ³ ³ O ³ ³ ³ ³ N ³ ³ ³ ³ ³ ³
³ ³ ³ ³ ³ T.³ ³ ³ S ³ ³ ³ ³ ³ ³ C.³ ³ ³ ³ ³ ³
ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ ANALISIS DE MERCADO ³ U ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ U ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ GAMA PRODUCTOS ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ PREVISION VENTAS ³ C ³ C ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ U ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ PLANIFIC. FINANCIERA ³ C ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ ADQUISICION CAPITAL ³ U ³ U ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ DISE¥O PRODUCTOS ³ U ³ ³ ³ C ³ C ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ PRECIO DE PRODUCTOS ³ ³ U ³ ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ ESPECIFIC. PRODUCTOS ³ ³ ³ ³ U ³ ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ REQUISITOS MATERIALES ³ ³ ³ ³ U ³ U ³ U ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ ADQUISIC. MATERIALES ³ ³ ³ ³ U ³ ³ U ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ RECEPCION MATERIAL ³ ³ ³ ³ U ³ ³ U ³ U ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ CONTROL INVENTARIO ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ C ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄÅÄÄÄ´
³ PLANIFIC. OPERATIVA ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ U ³ ³ ³ C ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³ ³
ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÁÄÄÄÙ
FIGURA 2.
6. Asignar prioridades de desarrollo.
Una vez identificados los subsistemas a desarrollar, se proceder
a determinar sus prioridades de desarrollo.
Puede ser conveniente para realizar esta tarea, clasificar los
sistemas identificados en los tipos siguientes:
* Sistemas T‚cnico / Operativos.
* Sistemas T cticos.
* Sistemas Estrat‚gicos.
* Sistemas Inter-Institucionales.
La raz¢n de considerar estos cuatro tipos de sistemas a la hora de
asignar prioridades radica en que, seg£n el tipo de sistema, se
requerir un entorno tecnol¢gico o un sistema de soporte de datos
(bases de datos, ficheros) diferente.
En todo caso, cada vez se tiende m s al desarrollo de sistemas
mixtos que recogen particularidades propias de los cuatro grandes
tipos se¤alados anteriormente.
El uso de la t‚cnica matricial permite estudiar en detalle qu‚
sistemas son prerrequisitos para poder acometer el desarrollo de
otros. Por ejemplo, en el caso de los tres sistemas que se han
identificado: Planificaci¢n, Dise¤o de Productos y Adquisici¢n, el
Sistema de Adquisici¢n necesita informaci¢n generada por los dos
primeros, por locual se desarrollar¡a el £ltimo. En cuanto a
‚stos, podr¡a plantearse la posibilidad de dividirlos con el fin
de desarrollar en primer lugar los subsistemas que generan los d-
atos de uso com£n.
Adem s, para asignar prioridades se han de tener en cuenta criter-
ios tales como:
* Beneficios potenciales.
* Impacto en la organizaci¢n.
* Probabilidad de ‚xito en la implantaci¢n.
* Demanda de los sistemas.
|
