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4.1.2 Recomendaciones de desarrollo de entrevistas.
Para llevar a cabo una entrevista exitosa ya sea estructurada
o no estructurada deben de seguirse las siguientes indicaciones:
1. Identificar a la persona o personas a las cuales se les vaya a
entrevistar, se debe de hacer una lista de todas las personas que
son consideradas dado a su experiencia y conocimiento como per-
sonas claves para la instituci¢n.
2. Realizar una cita por anticipado con quienes vaya a entrevistar,
es necesario definir la fecha, hora y lugar de la entrevista, as¡
como el tiempo estimado de duraci¢n, de manera que el entrevistado
designe una parte de su tiempo a ‚sta actividad.
3. Prepararse para la entrevista, en ‚ste caso, el entrevistador
deber informarse de las actividades que realiza su entrevistado,
de manera que puedan hablar fluidamente; en caso de que se emplee
la t‚cnica estructurada deber prepararse un gui¢n de entrevistas
y enviarse al entrevistado con el fin de que se encuentre prep-
arado para su resoluci¢n, en el caso de ser entrevistas no estruc-
turadas, deber de informarse al entrevistado la naturaleza de la
entrevista a realiz rsele.
4. Durante la entrevista, es necesario tener presente las siguientes
pautas:
* Comience por presentarse subrayando el tema de la entrevista y
estableciendo la naturaleza del proyecto en el que trabaja.
* Comience con preguntas generales, que establecer n el marco de
trabajo con el cual se conducir el resto de la entrevista.
* Lim¡tese las notas que se escriban para evitar distraer a quie-
nes responden.
* Cuando los temas vistos con el usuario se hayan discutido,
realicen otras preguntas espec¡ficas que crea que deban discut-
irse.
* Al final de la entrevista, resuma la informaci¢n recabada en las
mismas y env¡ese una copia a las personas entrevistadas para su
respectiva aprobaci¢n.
* Es recomendable que archive una copia de las entrevistas revisa-
das por el usuario, con la finalidad de evitar posteriores
reclamos.
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