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Tarea 3.1.3 : Identificaci¢n de las Necesidades de Informaci¢n
Con el fin de ejecutar eficientemente ‚sta tarea, seguiremos los
siguientes pasos:
1. Identificar los puntos cr¡ticos actualmente existentes
Se identificar n los puntos cr¡ticos en cuanto al volumen de trat-
amiento, frecuencia de tratamiento, caracter¡sticas de respuesta,
ayuda a la toma de decisiones, etc. Aqu¡ se especifica en detalle
la visi¢n general obtenida.
2. Determinar la visi¢n de los responsables de la Unidad
Para ello, se documentar la visi¢n de los responsables de la Uni-
dad y de tratamiento de la informaci¢n en cuanto a posibles
mejoras de los sistemas para satisfacer los objetivos de la Unidad
y evaluar, en l¡neas generales, el probable impacto de dichos
objetivos en la funci¢n de tratamiento de la informaci¢n, identif-
icando posibles escenarios futuros, en funci¢n de las expectativas
y planes de los responsables (oportunidades de descentralizaci¢n,
gesti¢n departamental de la informaci¢n, etc.).
Con este punto se pretende iniciar una aproximaci¢n al fin £ltimo
de un Plan de Sistemas: conseguir la adecuaci¢n del Sistema de
Informaci¢n de la Unidad a sus necesidades de gesti¢n y servicio,
de una manera flexible e integrada.
Para conseguir esto se realizar n entrevistas individuales con los
responsables de tratamiento de la informaci¢n y responsables de la
Unidad y se consolidar n los resultados con el Comit‚ de Direcci¢n.
d) Productos a obtener
Luego de realizados con ‚xito las tareas descritas, se obtendr n
los siguientes productos:
* Lista inicial de problemas y necesidades
* Lista inicial de posibles mejoras en los Sistemas de Informaci¢n.
* Diagrama de Contexto de la Unidad.
* Representaci¢n gr fica de las funciones realizadas por la Unidad
y del flujo de informaci¢n a trav‚s de las mismas.
* Lista de funciones y objetivos de la Unidad.
e) T‚cnicas
Las t‚cnicas a emplear en la presente actividad son las
siguientes :
T‚cnica N§ 4.1 : Entrevistas
T‚cnica N§ 4.7 : Diagrama de Flujo de Datos
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